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要做好电子发票的报销,一定要知道的几点

查看: 3 发表时间: 2019-08-20

根据国务院最近发布的公告可知,电子发票将在未来成为“主流”,应用也将越来越广泛。事关职工的切身利益和企业的规范管理,要做好报销,你一定需要知道以下几点:

使用电子发票可能存在的问题

1、现代科技技术日新月异,很多功能都比较强大,譬如PS,美颜功能。“造假”技能就可以越来越高明。只要你有想法,再加上电子发票都是文件打印形式这样的客观条件具备,通过工具修改金额,抬头,类型这些都不成问题。如果没有仔细核查,真的很难发现其中的问题。前几天的“乔碧萝”事件算是直播平台的重大“欺诈”行为了,一个人尚且可以变化的难分真假,可况一纸发票乎?

2、重复报销

因为电子发票目前来讲打印次数不受限制,又不需要额外加盖凭证以示区别,那么对于手工报销的公司来说必然加大重复报销的风险。

如何做好电子发票报销呢

 

1、关于篡改

篡改在报销之前是无法有效防范的,只能通过报销人员的职业道德约束,审核人员认真核验来解决。公司财务人员可以要求相关人员报销前将发票查验真伪记录附在附件当中,也可自行查验。

2、关于重复

大型集团公司可以采用电子化系统处理流程,在报销系统中准确录入发票代码与编号,金额等相关信息,没有准确录入的不予报销。这样集中化的处理最直接,最简单,最有效。

如果暂时没有系统处理,可以采用下面的方法:

(1)台账管理

(2)内部标识

(3)周期内及时报销

(4)报销人承诺制

(5)不定期核查

 


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