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公司在进行代理记账时有哪几点具体要求

查看: 31 发表时间: 2020-09-24

代理记账与公司自行记账不同,由于代理记账只负责公司的账目,一些个性化的内容需要公司去补足,在报税之前公司会进行校对,所以为了避免公司的财务人员或者管理人员在了解账户信息时出现混淆,则在记账时要多加注意,那么公司在进行代理记账时有哪几点具体要求呢?

公司在进行代理记账时有哪几点具体要求

1、统一措辞

根据业务量的大小,分别设置编制记账凭证,代理记账要求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个基本的要素。北京代理记账管理‍统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。

2、摘要的编写要“简”而“明”

所谓简明,即代理记账简单明了,太过于简的摘要,北京注册公司代理记账‍不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点,代理记账要将经济内容尽可能全面地表述出来。

3、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,代理记账不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,代理记账系统一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

许多代理公司认为代理记账时将账目的细则标注的越清楚则证明记账的质量越高,但业内人士称对于中小企业而言账目除了要有轮廓以外它的内容要适当,不需要过于的富足,这样可能会使审核人员在账目的审核和后续处理时工作量过大,反倒让账目出现人为干预的失误。

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