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公司在进行代理记账时要对哪些信息进行注明和摘要

查看: 87 发表时间: 2020-09-25

公司在进行代理记账时要完全根据基础的工作规范要求进行统计和书写,无论是中小企业或者中大型企业,在记账时都要以凭证作为基础,而且为了使账目读取时更加清晰,不同的账户信息要使用不同色号的文字,记账时切忌张冠李戴或者将时间混淆,那么北京市通州区代理记账‍时要对哪些信息进行注明和摘要呢?

公司在进行代理记账时要对哪些信息进行注明和摘要

1、需要注明时间的摘要

收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。代理记账在摘要中务必注明经济业务所属的时间,不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于代理记账单位间的账务查询。

2、需要注明人数的摘要

对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;发放临时工工资等,在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据,编制报表所用。代理记账无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力,只要使用查询系统“科目查询”板块,所需数据跃然屏幕,可以是代理记账起到事半功倍的效果。

3、需要注明数量的摘要

随着各高校招生规模的迅速扩大,现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大,需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量,但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账,北京工商注册代理记账‍在摘要中要注明资产的数量。

在代理记账时所需要注明的东西并非是从代理记账人员的角度出发,要便于后期管理和汇总,便于工商部门监察部门审核,也需要方便相关领导进行账目的统计,将账目信息罗列之后还要避免出现信息雷同或者是信息的赘余,如果信息过多则会影响相关人员的判断,这也不是代理记账时的明智选择。

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